Thera-Pi Version 1.4.0 Beta

Achtung! Die Version 1.4.0 ist eine Beta-Version. Das bedeutet, dass der Funktionsumfang neu hinzugekommener Features noch eingeschränkt sein kann. Gedacht (und sinnvoll) ist diese Version nur für Ergotherapeuten, die bereits Blankoverordnungen erfassen und abrechnen möchten. Dazu bitte unbedingt diese Anleitung genau lesen und befolgen!

Wer in einer anderen Disziplin arbeitet oder als Ergotherapeut noch keine Blanko-Verordnungen erfassen möchte, nutzt stattdessen bitte die Version 1.3.5.

Neue Funktionen und Verbesserungen

Die Version 1.4.0 enthält die ersten Funktionen zur Erfassung und Abrechnung von Blanko-Verordnungen in der Ergotherapie.

Die Einschränkungen bei der Bearbeitung der Blanko-VOs sehen wie folgt aus:

Was geht (bzw. sollte gehen )?

Rezeptanlage (bei Auswahl 'Blanko-VO' werden die Anzahl-Felder gesperrt, der 'Rest' ist wie gewohnt)
Aufteilen in Kindrezepte
Termine manuell eintragen / ändern / löschen
eine Ampel zur Liste der Behandlungen
Rezept abschließen
Anzeige der Rezept-Details im Abrechnungsfenster
Zuzahlungsrechnung im § 302-Fenster erstellen (für Blanko-VOs nur hier!)
Abrechnung

Was geht noch nicht?

HMR-Check
jegliche Plausibilitätsprüfungen
Info-Fenster in 'Aktuelle Rezepte' und im Terminkalender
Termine bestätigen im TK
Anzeige der Termine einer Blanko-VO in der Historie
Statistik-Funktionen

Vor der Installation

Achtung! Bitte unbedingt beachten! Wurden schon Blankoverordnungen angelegt und behandelte Termine auf gewohntem Weg erfasst (entweder aus dem TK oder manuell im Fenster 'aktuelle Rezepte'), so müssen diese vor der Installation der Version 1.4.0 exportiert und aus dem Rezept gelöscht werden (ja, tatsächlich löschen!) Für die Abrechnung von Behandlungen im Rahmen einer Blanko-VO sind mehr Daten erforderlich als bei Standard-Rezepten. Dafür gibt es eine neue Tabelle in der Datenbank (siehe erster Start).

Behandlungstermine exportieren

Voraussetzung für den Export: die VO wurde bei der Rezeptanlage als Blanko-VO angelegt. Ist dies nicht der Fall, bitte nachholen!

Bitte das SQL-Modul öffnen und

1. in's Fenster oben rechts ('Statement eingeben') folgenden Befehl eintippen (oder von hier kopieren)
SELECT * FROM verordn WHERE rezeptart = 6

2. mit dem Button Execute das Kommando ausführen - es werden alle Blanko-VOs aufgelistet.

3. mit Button Export in OO Calc die gefundenen Rezeptdaten in eine Calc-Tabelle exportieren (und diese speichern!).

Die Termindaten in dieser Tabelle dienen später zum Abgleich / als Kopiervorlage beim Wiedereintragen der Termine. In der Spalte 'TERMINE' ﬁnden sich die Daten der Termin-Tabelle.

Als Trennzeichen zwischen den Spalten wird '@' verwendet – zwei direkt aufeinanderfolgende '@@' bedeuten also eine leere Spalte.

Wurden bereits Behandlungen in die Termintabelle eingetragen, diese bitte durch ﬂeißiges Betätigen des -Button löschen.
Wer die Analyse des ergotherapeutischen Bedarfs (54003) und / oder die Blanko-VO-Pauschale (54503) bei der Rezeptanlage als Heilmittel eingetragen hat (s. rote Markierung), entfernt diese bitte wieder. Beides fällt immer an, also übernimmt Thera-Pi, sich darum zu kümmern.

Installation der Version 1.4.0

Erst jetzt erfolgt die Installation der neuen Version. Dies geschieht wie gewohnt durch Download der Datei Thera-Pi_Update_1_4_0_*.zip vom Thera-Pi-Server, Öffnen des Zip-Archivs und Starten der Datei 'Pi_Update.exe'.

Erster Start nach dem Update

Beim ersten Start werden die Tabellen 'verordn' und 'lza' modiﬁziert. Es sollten zwei Erfolgsmeldungen wie die nebenstehende erscheinen.

Anschließend bitte das SQL-Modul öffnen und kontrollieren, ob die Tabelle 'vo_termine' vorhanden ist. In dieser Tabelle werden die Behandlungstermine der Blanko-Verordnungen abgelegt. Fehlt die Tabelle, bitte Thera-Pi schließen und erneut starten. Ist die Tabelle weiterhin nicht zu ﬁnden, bitte einen Supporter kontaktieren.

Schlussbemerkung

Die Bearbeitung der Blanko-VOs wird wohl länger zum Alltag der Ergotherapeuten gehören, als die Version 1.4 von Thera-Pi. Deshalb gibt es für das Thema Blankoverordnungen im Bereich Ergotherapie eine separate Anleitung. Aufgrund des bisher realisierten, eingeschränkten Funktionsumfangs sei nochmals darauf hingewiesen, dass noch keinerlei Prüfung der Blanko-VOs auf Konformität zum Rahmenvertrag erfolgt. Also vor der Abrechnung lieber einmal zusätzlich prüfen, ob 'alles passt'.