Im Bereich Ergotherapie können seit dem 01.04.2024 für ausgewählte Diagnosen Blankoverordnungen ausgestellt werden. Hierfür ist es notwendig, einmalig Einstellungen in den Kürzel- und Preislisten (s. u.) vorzunehmen.

Das Anlegen einer Blankoverordnung funktioniert zunächst analog zu anderen Rezepten. Zur Blankoverordnung wird das Rezept durch

1. die Auswahl der, für Blankoverordnungen zugelassenen Diagnosegruppe und

2. indem die Verordnungsart Blanko-VO ausgewählt wird, wodurch

3. die Auswahlfelder für die Behandlungseinheiten gesperrt werden, da Behandlung und Abrechnung von Blankoverordnungen auf der Basis von Zeitintervallen erfolgt.

4. Anschließend können Heilmittel vorausgewählt werden, die bei der Behandlung zum Einsatz kommen sollen. Dies dient der Vorplanung, insbesondere für die Vergabe von Terminen im TK.

Hinweis 1:
Es ist weder notwendig, die Pauschale für den durch die Blankoverordnung bedingten Mehraufwand (54503) bei den Heilmitteln anzugeben, noch die Analyse des Ergotherapeutischen Bedarfs (54003). Beide fallen immer an und werden daher von Thera-Pi bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt.

Hinweis 2:
Unter Dauer der Behandlung eingetragene Behandlungszeiten bestimmen die Größe der Terminblöcke im TK. Es empfiehlt sich, hier Vielfache von 30 Minuten zu verwenden.

Hintergrund: Eine Behandlung von Blankoverordnungen erstreckt sich über mindestens zwei Zeitintervalle von je 15 Minuten. Sollte es notwendig sein, einen geplanten Termin zu kürzen / teilen, so kann dies in der Art erfolgen, dass beide Teile für Behandlungen nutzbar sind.

Wird die Funktion 'Termin eintragen' in 'Aktuelle Rezepte' verwendet, so wird aus der Behandlungszeit die Voreinstellung für die Anzahl der Zeitintervalle ermittelt, die für die Behandlung in Rechnung gestellt werden.

Termine können wie gewohnt mit Rugl geplant werden.

Bisher ist das nur über 'Termin eintragen' in 'Aktuelle Rezepte' möglich. Die Abbildung zeigt eine Blankoverordnung mit einigen bereits bestätigten Behandlungen.

Während bei Standardrezepten mehrere, an einem Tag abgegebene Heilmittel in einer Zeile zusammengefasst werden (jede Zeile entspricht einem Behandlungstag), ist bei Blankoverordnungen für jedes einzelne abgegebene Heilmittel eine Zeile erforderlich, um die mögliche, unterschiedliche Anzahl von Zeitintervallen zu erfassen.

Über der Liste mit den Behandlungen wacht eine Ampel über die Einhaltung der Anzahl bereits abgegebener Zeitintervalle.

Hinweis: Wurde eine Blankoverordnung angelegt, die eine andere als die für BV freigegebenen Diagnosegruppen enthält, zeigt die Ampel immer 'rot'.

Mit können Leistungen für den aktuellen Behandlungstag eingetragen werden. Es öffnet sich ein Auswahldialog mit folgender Vorbelegung:

• Anzahl der Zeitintervalle, die sich aus der Behandlungszeit in den Rezeptdaten zuzüglich
• einem Zeitintervall für Vorsorge, Nachsorge und Dokumentation ergeben. (soll das nicht berechnet werden, den Radiobutton 'keine VND berechnen' aktivieren)
• Es sind die Heilmittel vorausgewählt, die bei der Rezeptanlage angegeben wurden.

Mit Hilfe der Spinner können die Zahlen der Zeitintervalle nach Wunsch umverteilt oder verändert werden. Ein Zeitintervall 'wandert' mit dem aktiven Radiobutton zwischen Heilmitteln, denen mindestens ein Zeitintervall zugewiesen ist.

Die Drop-Down-Menüs ermöglichen es schließlich noch, jedes einzelne Heilmittel bei Bedarf zu ändern.

Beim Behandeln von Blankoverordnungen können sowohl die Heilmittel als auch die Behandlungszeiten während des Therapieverlaufes flexibel angepasst werden. Dadurch ändert sich jeweils der einzufordernde Eigenanteil der Patientin. Die Zuzahlung zu Beginn der Behandlung einzufordern beruht daher allenfalls auf einer Schätzung und erfordert mit großer Wahrscheinlichkeit eine Rechnungskorrektur nach Abschluss der Behandlungen.

Bisher wird nur das Erstellen einer Zuzahlungsrechnung nach Behandlungsende im Fenster 'Abrechnung nach § 302' unterstützt.

Wie andere Rezepte auch, werden Blankoverordnungen über den Werkzeugkasten in 'Aktuelle Rezepte' abgeschlossen.

Zur Zeit wird noch auf den bisher fehlenden HMR-Check hingewiesen:

Im Fenster 'Abrechnung nach § 302' ist die Blankoverordnung anschließend wie hier zu sehen dargestellt:

Zuerst sind unter System-Initialisierung > Preislisten > Positionskürzel anlegen neue Positionskürzel speziell für die Blankoverordnung anzulegen.

Für die Kürzel stehen 10 Zeichen zur Verfügung, für den zugehörigen Langtext 35.

Danach in alle Preislisten, die GKV-Kassen zugeordnet sind, die Heilmittelcodes und Preise für die Blankoverordnung importieren und den Heilmittelcodes die zuvor festgelegten Kürzel zuordnen.

Hinweis: Es empfiehlt sich, nur für jene Behandlungen, die in der jeweiligen Praxis auch wirklich abgegeben werden, die Heilmittelcodes in die Preisliste zu importieren. Evtl. fehlende Codes können jederzeit ergänzt werden. Nicht genutzte blähen die Auswahllisten unnötig auf.

Für alle Kassen, bei denen Blanko-VOs abgerechnet werden sollen, muss für die zugehörige Tarifgruppe in den Systemeinstellungen die Bayerische Variante für die Darstellung der Zuzahlung in der Abrechnungsdatei ausgewählt sein.