Inhaltsverzeichnis
Rechnungen ausbuchen, Mahnungen erstellen
Achtung!
Alle händischen Änderungen in den Tabellen der im Folgenden beschriebenen Module, werden ohne Nachfrage in die Datenbank übernommen!
Früher oder später kommt jeder an den Punkt, wo eine Rechnung erstellt und diese hoffentlich auch bezahlt wurde.
In Thera-pi gibt es 2 Arten von Rechnungen:
- Rezeptgebühr-, Ausfall- und Verkaufsrechnungen
- Privat/BG- und Rechnungen aus Abrechnungsmodul nach §302
Soll mit einer Krankenkasse abgerechnet werden und es wurde dem Patienten eine Rezeptgebührrechnung erstellt und bezahlt, muß Diese zuvor im System als „bezahlt“ markiert werden!
Wurde die Rezeptgebühr bar bezahlt und über Therapie eine Quittung ausgestellt, dann ist die Rezeptgebühr bereits im System als bezahlt markiert und es muss nichts mehr getan werden.
Rezeptgebühr-, Ausfall- und Verkaufsrechnungen
Die Auflistung dieser Rechnungen befinden sich hier:
Per Klick LM auf Rezeptgebührrechnung/Ausfallrechnung öffnet sich das entsprechende Modul.
Unter Suchkriterium kann nach verschiedenen Parametern gesucht werden:
| Rechnungsnummer enthält | (10 findet alle Rechnungen in der die 10 vorkommt, z.B. RGR-10, RGR-100, RGR-1005,AFR-10, VR-10…) |
| Rechnungsbetrag | (findet alle Rechnungen mit dem entsprechenden Betrag) |
| Rechnungsbetrag >= | (20 findet alle Rechnungen, die 20,-€ oder mehr betragen) |
| Rechnungsbetrag ⇐ | (50 findet alle Rechnungen, die 50,- oder weeniger betragen) |
| Noch offen = | (26,68 findet alle offenen Rechnungen mit diesem Betrag) |
| Noch offen >= | (26,68 findet alle offenen Rechnungen, die 26,68€ oder mehr betragen) |
| Noch offen ⇐ | (26,68 findet alle offenen Rechnungen, die 26,68 oder weniger betragen) |
| Pat. Nachname begin… | (Mey findet alle Patienten, die mit Mey anfangen, z.B. Meyer, Meyerhofer..) |
| Rezeptnummer = | (findet die Rechnung zur Rezeptnummer, bitte die Abkürzung der Disziplin nicht vergessen!, z.B. KG,ER,MA,LO..) |
| Rechnungsdatum >= | (24.12.2023 findet alle Rechnungen, die am 24.12.23 oder später ausgestellt wurden) |
| Rechnungsdatum ⇐ | (24.12.2023 findet alle Rechnungen, die am 24.12.23 oder früher ausgestellt wurden) |
| Krankenkasse enthält | (AOK findet alle Rechnungen, wo die Patienten bei der DAK versichert sind) |
Rechts kann noch per Häkchen ausgewählt werden, welche Rechnungsart gesucht werden soll.
Ein Klick auf Suchen startet die Suche.
Ist die gewünschte Rechnung gefunden, ist Diese bereits blau markiert und kann mit Klick auf Ausbuchen als bezahlt markiert werden.
Wird nur eine Teilzahlung geleistet, kann der Betrag unter Geldeingang eingtragen werden.
Liegt der Geldeingang in der Vergangenheit, kann per Datepicker das entsprechende Datum ausgewählt werden.
Nun sollte in der Tabelle unter offen 0,00 und bezahlt am das Datum aus dem Datepicker erscheinen.
Rechnungskopie erstellen
Benötigt der Patient eine Kopie seiner Rechnung, können Sie hier eine Rechnungskopie erstellen.
Dazu die entsprechende Rechnung wie oben beschrieben suchen und auf Rechnungskopie klicken.
Je nach Systemeinstellung wird die Kopie nun gedruckt oder in OpenOffice geöffnet.
Mahnung erstellen
- Klicken Sie auf den Reiter Rezeptgebühr-/Ausfall-/Verkaufsrechnungen Mahnungen
- Wählen Sie die Mahnstufe
- Wählen Sie welche Art vonRechnungen Sie nach mahnfähigen Rechnungen durchsuchen lassen wollen
- Klicken Sie auf Suchen
Nun werden Ihnen alle mahnfähigen Rechnungen angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Rechnung und klicken Sie auf Mahnung drucken
Es wird nun je nach Systemeinstellunng eine Mahnung für die markierte Rechnung gedruckt oder in OpenOffice geöffnet.
Privat-/BG-/Krankenkassenrechnung ausbuchen
Die Auflistung dieser Rechnungen befinden sich hier:
Per Klick LM auf Offene Posten / Mahnwesen öffnet sich das entsprechende Modul.
Unter Suchkriterium kann nach verschiedenen Parametern gesucht werden:
| Rechnungsbetrag | (findet alle Rechnungen mit dem entsprechenden Betrag) |
| Rechnungsbetrag >= | (20 findet alle Rechnungen, die 20,-€ oder mehr betragen) |
| Rechnungsbetrag < = | (50 findet alle Rechnungen, die 50,- oder weeniger betragen) |
| Noch offen = | (26,68 findet alle offenen Rechnungen mit diesem Betrag) |
| Noch offen >= | (26,68 findet alle offenen Rechnungen, die 26,68€ oder mehr betragen) |
| Noch offen ⇐ | (26,68 findet alle offenen Rechnungen, die 26,68 oder weniger betragen) |
| Name enthält | (Mey findet alle BG oder Pseudokassenabrechnungen(Polizei,Bundeswehr…) , die Patienten enthalten die mit Mey anfangen, z.B. Meyer, Meyerhofer.. oder Notizen mit diesem Suchstring) |
| Rezeptnummer = | (findet die Rechnung zur Rezeptnummer, bitte die Abkürzung der Disziplin nicht vergessen!, z.B. KG,ER,MA,LO..) |
| Rechnungsdatum >= | (24.12.2023 findet alle Rechnungen, die am 24.12.23 oder später ausgestellt wurden) |
| Rechnungsdatum ⇐ | (24.12.2023 findet alle Rechnungen, die am 24.12.23 oder früher ausgestellt wurden) |
| Kasse enthält |
Reiter Rechnung ausbuchen
Auch hier kann ein Teilbetrag ins Feld Geldeingang eingetragen und ein Bezahldatum mit dem Datepicker ausgewählt werden.
Mit einem Klick auf Ausbuchen wird die markierte Rechnung in der Datenbank als bezahlt markiert.
Reiter Rechnung korrigieren/-Kopie
Hier kann nur über die Rechnungsnummer eine Kopie oder Korrektur vorgenommen werden.
Sollen das Originaldatum und die Behandlungstage mitgedruckt werden, so muss entsprechend ein Haken gesetzt werden.
Mit einem Klick auf Rechnung in OpenOffice starten wird die Rechnungskopie in OpenOffice angezeigt.
Bei Kassenabrechnungen öffnet sich vorher noch ein Dialog in dem augewählt werden kann, ob auch der Begleitzettel gedruckt werden soll.
Reiter Mahnungen erstellen
Hier muss nur die Mahnstufe ausgewählt werden.
Ein Klick auf Los… startet den Suchvorgang nach mahnfähigen Rechnungen.
Die gewünsche Rechnung wird nun markiert und ein KLick auf Mahnung drucken löst den gewünschten Vorgang aus.
Reiter Einstellungen
Hier werden
- die Fristen, ab wann eine Mahnung erstellt werden soll
- der Rechnungsdrucker
- Anzahl der Ausdrucke
- ob direkt gedruckt oder erst in OpenOffice geöffnet werden soll
- ein Zeitpunkt, ab wann die Kriterien gelten sollen
definiert.